เอกสารใบสำคัญจ่าย กฏหมายไม่ได้บังคับให้ทำแต่ถ้าอยากให้กิจการของคุณมีระบบควบคุมภายในที่ดีเป็นสิ่งที่จำเป็นจะต้องมีแบบขาดไม่ได้
.
ใบสำคัญจ่าย เป็นเอกสารที่ควบคุมรายการจ่ายเงินของกิจการ เพื่อป้องกันไม่ให้กิจการจ่ายค่าใช้จ่ายสูงเกินไป จ่ายค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ โดยทั่วไปใบสำคัญจ่ายจะมีการออกแบบให้มีการลงลายมือชื่อ ของผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกรายการจ่ายเงินมีคนตรวจสอบ
.
นอกจากนี้ใบสำคัญจ่ายยังช่วยให้นักบัญชีบันทึกบัญชีง่ายขึ้นอีกด้วย เพราะเป็นการสรุปข้อมูลค่าซื้ออะไร เพื่อนำไปใช้อะไร ยอดเงินเท่าไหร่ จ่ายเงินด้วยวิธีไหน
เอาเป็นว่ากิจการไหนมีระบบใบสำคัญจ่าย นักบัญชีและสำนักบัญชีรักมาก เพื่อทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้นเยอะ
.
.
เครดิต: ไฟล์นี้ได้รับบริจาคมากจากบริษัท เอ็นเอ็น แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ คอนซัลแตนท์ จำกัด (ใครอยู่แถวชลบุรีต้องการหาสำนักงานบัญชีติดต่อไปได้เลยนะครับ) จากนั้นผมนำมาต่อยอดปรับปรุงเปลี่ยนแบบฟอร์มใหม่ให้สวยงาม และปรับปรุงการทำงานผูกสูตรใหม่ให้ง่ายขึ้นครับ
